Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Webseite und bei der Nutzung unserer Online-Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Inhaltsdaten aus Kontaktformularen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite und das Online-Angebot von Völkel EDV Systeme im Zusammenhang mit dem angebotenen WordPress-Plugin beziehungsweise den dazugehörigen Informations-, Kontakt- und Supportseiten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Völkel EDV Systeme
Inhaber: Eike Völkel
Göttinger Str. 22
31061 Alfeld
Deutschland

Telefon: 05181 2870238
E-Mail: info@edvexperten.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Webseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO, sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes, kurz TDDDG. Das TDDDG ist seit Mai 2024 die Nachfolgeregelung des früheren TTDSG und betrifft unter anderem den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien auf Webseiten.

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dazu können gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Referrer-URL
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
HTTP-Statuscode

Diese Daten werden verarbeitet, um die Webseite technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Webseite.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext und weitere freiwillige Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die per Kontaktformular oder E-Mail übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktformulare müssen in der Datenschutzerklärung beschrieben werden, da darüber personenbezogene Daten verarbeitet werden. Auch eine verschlüsselte Übertragung per HTTPS ist dabei relevant.

6. Plugin-Anfragen, Support und technische Informationen

Wenn Sie über diese Webseite Informationen zu einem Plugin anfordern, Support nutzen oder technische Rückfragen stellen, können zusätzliche technische Angaben verarbeitet werden, soweit Sie uns diese freiwillig mitteilen. Dazu können zum Beispiel gehören:

Webseiten-URL
WordPress-Version
PHP-Version
Plugin-Version
Fehlermeldungen
Screenshots
Server- oder Systeminformationen
Beschreibung des Problems

Diese Daten werden ausschließlich genutzt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Fehler zu analysieren und Support zu leisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Support im Zusammenhang mit einem bestehenden oder angebahnten Vertragsverhältnis steht. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte übermitteln Sie uns keine Zugangsdaten, Passwörter oder personenbezogenen Daten Dritter, sofern dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht ausdrücklich erforderlich ist.

7. Kommentare, Bewertungen oder Feedback

Sofern auf der Webseite eine Kommentarfunktion, Bewertungsfunktion oder Feedbackmöglichkeit angeboten wird, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten sowie technische Metadaten, die zur Vermeidung von Missbrauch und Spam erforderlich sein können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Nutzern sowie im Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.

Falls keine Kommentar- oder Bewertungsfunktion angeboten wird, kann dieser Abschnitt entfernt werden.

8. Kundenkonto, Lizenzbereich oder Downloadbereich

Sofern auf der Webseite ein Kundenkonto, Lizenzbereich oder geschützter Downloadbereich angeboten wird, verarbeiten wir die für Registrierung, Anmeldung und Verwaltung erforderlichen Daten. Dazu können gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Benutzername
Passwort in verschlüsselter Form
Lizenzstatus
Downloadhistorie
Zahlungs- oder Rechnungsdaten, sofern relevant

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos, zur Verwaltung von Plugin-Lizenzen, zur Abwicklung von Downloads und zur Erbringung vertraglicher Leistungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Falls aktuell kein Kundenkonto, Lizenzsystem oder Downloadbereich vorhanden ist, sollte dieser Abschnitt erst verwendet werden, wenn diese Funktionen tatsächlich aktiv sind.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Webseite kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein, damit die Webseite funktioniert, oder für zusätzliche Funktionen, Analyse, Komfortfunktionen oder Marketing eingesetzt werden.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Webseite.

Nicht notwendige Cookies, zum Beispiel für Analyse, Tracking, externe Medien oder Marketing, werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nach dem TDDDG ist für nicht technisch notwendige Cookies und vergleichbare Zugriffe auf Endgeräte grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Consent-Management

Sofern auf dieser Webseite ein Consent-Banner oder Cookie-Consent-Tool eingesetzt wird, verarbeitet dieses Ihre Einwilligungsentscheidung. Dabei können Informationen wie Einwilligungsstatus, Zeitpunkt der Einwilligung, Browserdaten oder eine pseudonyme Kennung gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt, um rechtliche Einwilligungen nachweisen und verwalten zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Anforderungen aus dem TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Falls kein Consent-Tool verwendet wird, kann dieser Abschnitt entfernt werden.

11. WordPress

Diese Webseite wird mit WordPress betrieben. WordPress verarbeitet technisch erforderliche Daten, die für den Betrieb der Webseite notwendig sind. Dazu können insbesondere Login-Cookies, Sitzungsinformationen, Sicherheitsfunktionen und technische Systemdaten gehören.

Wenn Sie sich nicht auf der Webseite anmelden und keine interaktiven Funktionen nutzen, beschränkt sich die Verarbeitung in der Regel auf technisch erforderliche Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Webseite wird, sofern technisch eingerichtet, verschlüsselt über HTTPS übertragen. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung unter anderem an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

13. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Auf dieser Webseite können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein, zum Beispiel Videos, Karten, Schriftarten, Analyse-Dienste oder Social-Media-Inhalte.

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Dies kann auch Anbieter außerhalb der Europäischen Union betreffen.

Solche Dienste werden, soweit sie nicht technisch erforderlich sind, nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Falls auf der Webseite keine externen Dienste eingebunden sind, kann dieser Abschnitt entsprechend gekürzt werden.

14. Analyse-Tools

Sofern auf dieser Webseite Analyse-Tools eingesetzt werden, verarbeiten diese Informationen über die Nutzung der Webseite. Dazu können Seitenaufrufe, Verweildauer, technische Geräteinformationen oder gekürzte IP-Adressen gehören.

Analyse-Tools werden nur eingesetzt, sofern hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Bei nicht technisch erforderlicher Analyse erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Falls kein Analyse-Tool eingesetzt wird, sollte dieser Abschnitt entfernt werden.

15. Newsletter

Sofern auf dieser Webseite ein Newsletter angeboten wird, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, um Ihnen den Newsletter zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über einen Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns.

Falls kein Newsletter angeboten wird, sollte dieser Abschnitt entfernt werden.

16. Zahlungsabwicklung

Sofern über diese Webseite kostenpflichtige Leistungen, Plugin-Lizenzen oder digitale Produkte erworben werden können, verarbeiten wir die für die Zahlungs- und Vertragsabwicklung erforderlichen Daten. Dazu können Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen gehören.

Je nach Zahlungsart können Zahlungsdaten an externe Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Falls über die Webseite keine Zahlungen abgewickelt werden, kann dieser Abschnitt entfernt werden.

17. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

Hostinganbieter
technische Dienstleister
Zahlungsdienstleister
Steuerberater
Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
Support- oder IT-Dienstleister, soweit erforderlich

18. Auftragsverarbeitung

Sofern wir externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Dienstleistern, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus geschäftlicher Kommunikation können aufgrund gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

20. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

21. Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

22. Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

23. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein.

24. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: April 2026